Parte I

Separação entre os sistemas de produção existentes

  1. Produção contínua: grande quantidade de produtos gerados (automoveis)
  2. Produção por lote ou encomenda: menos produtos (fast food)
  3. Produção por projeto: são feitos um a um e cada projeto tem seu resultado específico. (desenvolvimento de software, construção civil, etc)

4 P’s

Elementos gerais que caracterizam a engenharia de software

  • Pessoas: produzem
  • Produtos: produtos inciais, intermediários e finais do projeto
  • Processos: forma de produzir
  • Projetos: instanciação de um projeto

Projeto

PMBOK define projeto como sendo um

Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

VARGAS define como

Um empreedimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.”

Exemplos de projeto

  • Pirâmides do Egito
  • Reconstrução de um país pós guerra
  • Construção de um navio
  • Informatização de uma empresa
  • Turnê de uma banda

Principais atributos de um projeto

  • Meta única
  • Recursos humanos
  • Escopo bem definido
  • Início e fim determinados
  • Tarefas bem definidas
  • Intervenção humana indispensável
  • Grupos de interesse envolvidos
  • Recursos limitados
  • Planejamento individualizado
  • Execução controlada
  • Normalmente é inovador
  • Objetivos envolvem: prazo, custo, qualidade (pontos críticos)

Conceitos relacionados a projetos

  • Empreendimento: sinônimo de projeto
  • Programa: conjunto de projetos (ex. Programa de Aceleração do Crescimento)

Porque os projetos falham?

  • Pessoas falham
  • Falta de planejamento adequado
  • Pressão excessiva de prazo e custo
  • Falta de suporte ao gerente de projeto
  • Equipe despreparada
  • Comunicação

Separação de conceitos entre o que é projeto

Projetos são feitos onde e quando?Exemplos de projetos

  • Desenvolvimento de software
  • Manutenção de software (fazer um módulo novo)
  • Aquisição de novos servidores
  • Criação de rede local
  • Customização de um aplicativo
  • Prospecção de ferramentas
  • Integração entre sistemas

Quando não se faz projetos?

Quando há rotinas. É Focada em resultados rápidos. As atividades são mais operacionais.Exemplos

  • Manutenção periódica ou corretiva
  • Serviços de operação de servidores
  • Serviços de helpdesk
  • Atualização de versão de aplicativo
  • Vendas da empresa estão paradas
  • Banco de dados apresentando problemas

Parte II

PMBOK

Definição clássica de gerência de projetos:

Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requisistos do projeto

4 funções que todo gerente de projetos deve executar diariamente

  • Planejamento: estabelecer metas, linhas de ação a ser seguidas
  • Organização: combinar, juntar recursos Ex. organizar processo produtivo
  • Direção: estabelecer um ponto onde se quer chegar. Transformar planos em atividades.
  • Controle: acompanhamento do projeto.

Questões fundamentais sobre projetos

  • Métrica
  • Recursos limitados
  • Qualidade
  • Conjunto de resultados esperados
  • Interface (com pessoas, outras áreas, fornecedores, clientes, etc)

Processos e artefatos

  • Cronograma físico: planilha que representa o desenvolvimento do projeto temporalmente
  • Cronograma financeiro: deve estar sempre atrelado ao cronograma físico. Como os investimentos serão distribuidos no projeto.
  • Análise de riscos envolvidos (viabilidade): tem como resultado uma lista de riscos.
  • Estudo de interfaces: como tratar as interfaces do projeto de maneira preventiva, corretiva e pró-ativa
  • Análise de custo-benefício: verificar a viabilidade do projeto.
  • Prioridade do projeto: prioridades do projeto e tarefas.
  • Plano de Projeto: doc. contendo todos os dados gerenciais relevantes.

  • Gerenciamento de tempo do projeto:

  • Ciclo de vida: importante definir um ciclo de vida para o projeto

  • Fase: subdivisão do ciclo de vida
  • Tarefa: menor que uma fase. Pode ser em partes menores chamadas sub-tarefas
  • Pacote de trabalho: menor unidade de um projeto. É em que uma pessoa vai trabalhar
  • Duração: todo projeto tem uma duração. Ao final do projeto se faz uma comparação entre a duração estimada e a real para saber sobre o sucesso do projeto.
  • Precedência: determina a duração de uma tarefa. Pode ser inicio-incio, termino-inicio (espera uma tarefa terminar para começar outra), etc.

Três questões básicas

  1. As partes interessadas no projeto (stakeholders)
  2. Aprender com o passado
  3. Lei de Murphy (riscos)

PMBOK caracteriza um projeto como um conjunto de processos, que são agrupados em 5 grupos:

Visão de grupos de processos

  • Iniciação: conjunto de atividades para definir o que deve ser feito.
  • Planejamento: atividade que envolve a determinação de como será feito. Definir um orçamento, conjunto de tarefas a serem feitas
  • Execução: executar as atividades.
  • Finalização: conjunto de tarefas que se encerra o projeto. Fazer um balanço, quais os ganhos e quais as perdas.
  • Monitoramento e controle: atividade constante realizada pelo gerente de projeto.

Áreas de conhecimento do PMBOK (tópicos de conhecimento)

  • Integração: cuida de interfaces (outros projetos, stakeholders, etc)
  • Escopo: se preocupa a atender aquilo que o projeto se propõe a fazer
  • Tempo: prazos para execução de um projeto
  • Custo: trata da parte financeira do projeto
  • Qualidade: cuida do que está sendo produzido
  • Recursos Humanos: bom gerenciamento das pessoas
  • Comunicação: informações do projeto
  • Risco: identifica e trata riscos
  • Aquisição: aquisições de um projeto
  • Stakeholders: gerenciar os envolvidos no projeto

O que o PMBOK não é:

  • Uma metodologia
  • A verdade absoluta e imutável
  • A única fonte de consulta de um gerente de projeto